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校长办公室职能

    校长办公室亦即学校行政办公室,是在学校党委和校长的直接领导下的综合管理、服务机构,是上传下达、沟通内外、协调左右、联系四面八方的纽带和桥梁,其职责如下:
    一、贯彻执行党和政府的方针、政策及上级部门的指示、决定。
    二、负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划和决议等文件;组织拟订有关全校性的规章制度。以学校的名义发布有关行政事项的公文。
    三、负责组织安排校级行政办公会议和校长办公会议议程,作好会议记录。校长办公会会议后发出纪要,并督办、检查会议决定的贯彻执行情况。
    四、负责为学校提供“三服务”。即一是为领导服务,负责为学校领导提供一个方便、实用、整洁、舒适的工作和生活环境。二是为机关服务,负责为机关各部门的行政工作、活动提供各种便利和服务。三是为基层服务。
    五、负责学校行政工作的信息收集和调研工作,经常深入学校各基层调查、了解各方面的工作信息及群众的建议与意见,为学校领导提供准确、及时的工作信息,为领导正确决策提供依据,做好领导的参谋、助手。
    六、负责学校的协调工作:一是负责协调好领导关系,即负责协调领导的工作与活动安排,重大问题请示,工作配合与沟通等方面的关系;二是协调各院、系、部、处、室、中心的行政工作关系,特别是负责对重大工作部署、重要会议、重大活动的组织协调工作,使各部门的工作相互衔接,形成合力;三是协调上下级关系,负责沟通与兄弟院校等的横向工作联系。
    七、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的行政领导的参观、访问等工作。
    八、负责受理和协调处理校内各单位(部门)给学校行政领导的报告、请示等公文。
    九、负责接待和处理校内外群众的来访、 有关行政事项的来信等事宜。
    十、负责全校行政公文的上网、发送等工作。
    十一、负责学校及校长的印章的使用工作,负责审定行政部门的印章刻制和发放对外行政介绍信等工作。
    十二、负责全校的办公电话的安装审批工作。
    十三、负责安排每周会议日程表 。
    十四、统管和指导全校的统计工作并负责做好全校的综合统计报表。
    十五、认真完成校领导交办的其他行政工作。


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