各单位、部门:
为纪念新中国成立70周年,根据上级有关要求,学校决定在2019年10月1日上午组织师生代表集中观看“国庆70周年庆祝大会、阅兵仪式及群众游行系列活动”电视直播。为做好观看直播组织工作,特制定本方案:
一、时间:2019年10月1日(星期二)上午(具体时间待定,以国家最后公布时间为准)。
二、地点:湖光校区艺术学院实验剧场、湖光校区教学主楼多功能厅、海滨校区实验楼224、307、401课室。
三、参加人员
湖光校区艺术学院实验剧场:曹俊明、彭权群、林晓敏,除宣传部、学生处、发展规划处、科技处、研究生院、国际交流与合作处、校友办、审计处、财务处、资产与实验室管理处、资产经营公司、深圳研究院、省实验室建设办公室、海发中心、珍珠研究所及全体教辅机构外等单位部门正副职领导,湖光校区各二级学院正副职领导、正高职称教师,有关部门工作人员,研究生代表(200人)、本科生代表(100人)。
湖光校区教学主楼多功能厅:湖光校区各学院全体辅导员,本科生代表(350人)。
海滨校区实验楼多媒体教室:刘东超、高秀梅,宣传部、学生处、发展规划处、科技处、研究生院、国际交流与合作处、校友办、审计处、财务处、资产与实验室管理处、继续教育学院、资产经营公司、深圳研究院、省实验室建设办公室、海发中心、珍珠研究所及全体教辅机构等单位正副职领导,海运学院、海洋工程学院师生代表。(注:224课室安排领导及老师代表,307课室安排海运学院学生、401课室安排海洋工程学院学生。)
四、具体工作安排
(一)党委办、校长办(责任人:林晓敏)
1.通知、协调学校领导参加;
2.做好车辆安排、调配;
3.做好多功能厅会场布置和区域划分;
4.做好统筹、组织、协调工作。
(二)宣传部(责任人:欧卫军)
1.做好宣传报道工作;
2.在收看会场里悬挂横幅,营造氛围。
(三)学生处(责任人:尹喜)
负责对全体辅导员的通知组织工作。
(四)研究生院(责任人:陈汉能)
负责做好研究生代表到多功能厅参加观看直播活动的组织工作。
(五)校团委(责任人:郑一鸣)
1.负责组织湖光校区本科生代表参加,并划分实验剧场区域;
2.负责制作小国旗并发放给集中观看的师生代表;
3.负责安排学生志愿者在各会场做好秩序维护。
(六)教育信息中心(责任人:张光亚)
1.负责各校区会场直播网络信号调试,确保正常并做好相关技术支持;
2.负责多功能厅设备调试工作;
3.负责各集中观看会场的摄影、摄像工作。
(七)后勤集团(责任人:龙俊)
1.负责提前做好湖光校区和海滨校区的环境卫生工作,确保会场周边整洁;
2.负责做好车辆的安排;
3.确保电力供应正常,做好备用发电准备。
(八)海运学院、海洋工程学院(责任人:邓伟、贾宝柱)
做好本学院师生在海滨校区观看直播的组织工作。
(九)艺术学院(责任人:冯红爱)
做好艺术学院实验剧场的安排、开放及设备调试等准备工作。
(十)车辆安排
参照“广东海洋大学庆祝新中国成立70周年升旗仪式工作方案”里的车辆安排。
五、相关要求
1.各单位、部门领导要高度重视,加强领导,提高认识,认真组织,确保观看活动的顺利有序进行。
2.参加观看电视直播的师生员工应着装整齐,党员须佩戴党徽,团员佩戴团徽,姿态端正,听从指挥,不得在场内吃东西、随意走动、大声喧哗。
3.各有关单位、部门通知没参加集中观看的师生,通过网络或电视直播方式自行安排观看。