各单位、部门：
为做好我校2014级新生开学典礼的各项准备工作，现将有关事项通知如下：
一、时间
湖光校区：2014年9月15日上午8:10；海滨校区：2014年9月15日上午9:40。
二、地点
湖光校区：中心广场；海滨校区：篮球场。
三、参加人员
（一）湖光校区
学校领导，党委办、校长办、组织部、宣传部、教务处、保卫处、规划与法规处、招生与就业指导中心、教师教学发展中心、图书馆、教育信息中心、实验教学部主要领导，各教学单位党政一把手、分管学生工作的副书记以及辅导员、新生班班主任，学生处、团委、研究生处的领导和有关人员，湖光校区2014级全体新生。
（二）海滨校区
学校领导，海滨校区管委会、党委办、校长办、组织部、宣传部、学生处、团委、教务处、招生与就业指导中心、保卫处、图书馆、教育信息中心、实验教学部主要领导，经济管理学院、文学院、法学院领导及学生工作人员，海滨校区管委会下设机构主要负责人，海滨校区2014级全体新生。
四、有关准备工作的分工
（一）校长办公室
1.负责准备会议议程、主持词等材料。
2.负责湖光校区开学典礼的主席台布置（含横幅、主席台、发言席）。
3.负责通知主席台就座领导。
4.与海滨校区管委会协商、落实开学典礼的相关工作。
（二）学生处
1.负责协调各学院做好新生的组织工作。
2.做好湖光校区会场学生座位的划分（含研究生）。
3.选定发言的新生和高年级学生代表，并负责审核其发言稿。
4.指导湖光校区各学院维持好会场秩序。
（三）湖光校区各学院
1.负责本学院新生进场和离场的组织工作。
2.维持好会场秩序。
（四）研究生处
1.负责研究生新生进场的组织工作。
2.选定发言的研究生新生代表，并负责审核其发言稿。
（五）团委
负责湖光校区会场音响的准备和调试，须于14日下午6时前安装调试好相关音响设备。
（六）宣传部
1.负责开学典礼（含湖光校区、海滨校区）的摄影。
2.负责开学典礼（含湖光校区、海滨校区）的宣传报道。
（七）教育信息中心
负责开学典礼（含湖光校区、海滨校区）的摄像。
（八）综合服务中心
1.负责湖光校区会场花草的摆放。
2.确保电力供应，选派1名电工协助团委安装音响。
3.根据开学典礼车辆安排组织好车辆调度。
（九）保卫处
1.负责9月14日下午6时至9月15日上午7时之间湖光校区、海滨校区会场的安全保卫工作。
2.负责开学典礼期间会场（含湖光校区、海滨校区）的安全保卫工作。
（十）中歌艺术学院
做好“海之韵”管乐团演奏国歌的组织工作。
（十一）海滨校区管委会
统筹协调海滨校区开学典礼的各项事务，主要包括：
1.协助校办做好海滨校区开学典礼的会场布置（含背景墙或横幅、主席台桌椅、发言席等）。
2.负责海滨校区开学典礼会场分区和组织海滨校区新生进场。
3.选定海滨校区发言的新生代表，并负责审核其发言稿。
4.确保海滨校区电力供应。
五、车辆安排
1.1辆面包车6:00从霞山校区接会议工作人员前往湖光校区，湖光校区开学典礼结束后，接会议工作人员前往海滨校区。
2.1辆大巴6:50从霞山校区接辅导员、班主任前往湖光校区。
3.1辆中巴9:00从湖光校区行政楼前接参加海滨校区开学典礼的部门领导、摄影摄像人员前往海滨校区，典礼后经霞山校区返回湖光校区。
4.1辆大巴8:30从湖光校区中心广场接“海之韵”管乐团前往海滨校区，10:30返回湖光校区。
六、如湖光校区、海滨校区由于天气原因不能正常举行开学典礼，另行通知举行时间。
广东海洋大学校长办公室
2014年9月10日
