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新闻公告

    关于做好2016届毕业典礼有关工作的通知

    发布者:admin发布时间:2016-06-03 17:49浏览次数:

    各单位、部门:
        我校2016届毕业生毕业典礼定于6月24日上午举行,为切实做好毕业典礼的各项准备工作,现将有关事项通知如下:
        一、典礼分两场举行
        第一场:本专科生毕业典礼,于8:20在湖光校区中歌艺术学院小剧场举行;
        第二场:研究生毕业典礼,于9:20在湖光校区中歌艺术学院小剧场举行。
        二、参加人员
        全体校领导,各有关单位(部门)主要负责人,学生处、团委全体人员,各学院副书记、辅导员、毕业班班主任及全体毕业生。
        三、有关准备工作的分工
       (一)校长办公室
        协调确定发言的教师代表,并负责审核其发言稿;拟定会议议程、主持词等;通知主席台就座的领导;做好本专科生毕业典礼的会场布置,与研究生处一同做好研究生毕业典礼的会场布置。
       (二)学生处
        负责协调各学院做好毕业生的组织工作;做好会场学生座位的划分;选定发言的毕业生代表和在校生代表,并负责审核其发言稿;选定现场授予学位时的学生代表;准备好校领导宣读的文稿(2016届优秀毕业生表彰情况)。
       (三)教务处
        负责做好各专业毕业证书和学位证书发放的准备工作;做好现场发放的毕业证书和学位证书的准备工作;准备校领导宣读的文稿(2016届各专业毕业生情况及获得学士学位毕业生情况)。
       (四)研究生处
        负责做好研究生毕业典礼的各项准备与组织工作,拟定会议议程、主持词等;确定发言的研究生毕业生代表,并负责审核其发言稿;准备校领导宣读的文稿(2016届研究生获得硕士学位的情况);准备校领导的学位服。
       (五)团委
        负责安排8名礼仪生。
       (六)宣传部
        负责毕业典礼的摄影工作;负责毕业典礼的宣传报道。
       (七)保卫处
        负责24日上午小剧场周边的安全与保卫工作。
       (八)综合服务中心
        负责保证电力供应;负责会议车辆安排。
       (九)教育信息中心
        负责毕业典礼的摄像工作。
       (十)中歌艺术学院
        负责组织“海之韵”管乐团演奏国歌;负责会场音响的准备和调试;配合校办做好会场的布置工作。
        四、车辆安排
        6月24日上午7:15,1辆大巴(45座)从海滨校区出发,接海滨校区毕业生代表前往湖光校区中歌艺术学院小剧场,典礼结束后原车返回。
       
     
    广东海洋大学校长办公室
             2016年6月3日 


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