各单位、部门：
我校2013届毕业生毕业典礼定于6月19日上午举行，为切实做好毕业典礼的各项准备工作，现将有关事项通知如下：
一、典礼分两场举行
第一场：本专科生毕业典礼，于8:20在主校区多功能厅举行
第二场：研究生毕业典礼，于9:20在主校区多功能厅举行
二、参加人员
全体校领导，各有关单位（部门）主要负责人，学生处、团委全体人员，各学院副书记、辅导员、毕业班班主任及全体毕业生。
三、有关准备工作的分工
（一）党委办公室
负责起草领导的讲话稿；配合校办做好主席台的布置工作。
（二）校长办公室
协调确定发言的教师代表，并负责审核其发言稿；拟定会议议程、主持词等；通知主席台就座的领导；做好本专科生毕业典礼的会场布置，与研究生处一同做好研究生毕业典礼的会场布置。
（三）学生处
负责协调各学院做好毕业生的组织工作；做好会场学生座位的划分；选定发言的毕业生代表和在校生代表，并负责审核其发言稿；选定现场授予学位时的学生代表；准备好校领导宣读的文稿（2013届优秀毕业生表彰情况）。
（四）教务处
负责做好各专业毕业证书和学位证书发放的准备工作；做好现场发放的毕业证书和学位证书的准备工作；准备校领导宣读的文稿（2013届各专业毕业生情况及获得学士学位毕业生情况）。
（五）研究生处
负责做好研究生毕业典礼的各项准备与组织工作，包括起草领导讲话稿、议程、主持词；确定发言的研究生毕业生代表，并负责审核其发言稿；准备校领导宣读的文稿（2013届研究生获得硕士学位的情况）；准备校领导的学位服。
（六）团委
负责安排8名礼仪生。
（七）宣传部
负责毕业典礼的摄影工作；负责毕业典礼的宣传报道。
（八）保卫处
负责19日上午多功能厅周边的安全与保卫工作。
（九）综合服务中心
负责会场花草的摆放，保证电力供应；负责保障会议车辆。
（十）网络与教育技术中心
负责毕业典礼的摄像工作；负责会场音响的准备和调试；配合校办做好会场的布置工作。
四、车辆安排
6月19日上午7:15，1辆大巴从海滨校区出发，接海滨校区毕业生代表前往主校区多功能厅，典礼结束后原车返回。
广东海洋大学校长办公室
2013年6月14日
