各学院，全体教职员工：
为迎接我校80周年华诞，凝聚校友情感，展示师生风采，建立校友信息数据库和校友墙，学校在全校教职工及校友中广泛开展征集历届毕业生照片工作。档案馆现存的照片与实际毕业班数相差甚远（详见附件），请广大教职工（包括离退休教职工，特别是原班级辅导员、班主任）积极配合，努力做好毕业照的征集工作。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
原三所学校（湛江水产学院、湛江农业专科学校、湛江气象学校）以及海大成立以来各级各类毕业生班级集体合影照片及有意义的工作、生活照。
二、征集要求
1.图片原件；
2.图片原件可扫描成电子版，不作任何修改，格式为jpg，分辨率为600dip；
3.在提供毕业照或生活照的同时，请附上以下信息：
（1）该毕业照或生活照毕业时的院系专业名称及届别（即毕业年份），最好能注明班主任；
（2）提供者姓名、工作单位、联系地址、联系电话、邮箱等。
三、征集办法
1.由各学院（部）统一收集，刻盘移交档案馆，或交档案馆扫描后归还。
2.直接寄送或交至档案馆。
四、联系方式
邮寄地址：广东省湛江市麻章区海大路1号广东海洋大学档案馆
邮政编码：524088
联系人：詹衍玲、何江
电子邮箱：371160219@qq.com、 1046792016@qq.com
联系电话：0759-2383327、 2383112
广东海洋大学校长办公室
2015年5月12日
