1、负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、参观访问等，协助外事部门接待外宾。做好接送派车、安排食宿和参观访问等工作。
2、负责全校性的各类会议活动的用车安排，负责安排校领导外出开会、办公、迎宾等项活动的用车，并根据需要做好领导出差前后的后勤服务工作。协助领导作好各类人员的慰问工作。
3、协助本部门领导做好校内外沟通联系工作。
4、负责全校性的各类行政会议的会务安排、会场布置及会前、会中、会后的各项服务工作，负责会议室、接待室及校领导办公室的内务、管理、清洁卫生等工作。
5、协助办公室领导做好学校董事会工作。
6、负责校长办公室的内部事务管理工作。
7、负责霞山校区校长办公室日常工作和内部事务管理工作（包括各类文件的收、发、传递等工作）。
8、负责主校区及霞山校区师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送和订购工作。
9、完成领导交办的其他工作。
