一、协助主任开展工作，分管秘书科。
二、组织起草学校行政公文和学校领导的有关讲话稿，包括工作计划、总结、报告、请示和各种讲话等。
三、负责审核以学校行政和校长办公室名义发出的文稿。
四、协助主任做好行政部门的综合协调工作。
五、协助档案馆做好学校年鉴的编辑、出版工作。
六、协助学校领导做好依法治校工作，协助做好校务公开工作。
七、协助主任开展调查研究工作。
八、协助主任做好本部门员工的思想政治工作，组织做好本部门行政事务性工作。
九、协助组织做好本部门船员教育和培训质量体系相关工作。
十、督办督查学校决议、工作计划以及规章制度的执行情况。指导各院（部）办公室工作。
十一、完成学校和主任安排和部署的其他工作。
十二、因故暂时无法履行岗位职责时，由主任临时替代工作。
