批复的写作要求

    一、标题

    批复的标题一般要求写明事由和文种，格式是“关于××××的批复”；也有些重要的批复，标题要写明批复单位，格式是：“×××关于××××的批复”，标题的事由要把请示事项概括出来。

    二、正文

    批复的正文包括批复原由和批复事项两部分。主体部分是批复事项。

    批复的原由。即指批复的原因和根据，一般在正文开头用一句话说明请示的日期、标题和发文字号以及收文情况。例如：××省侨联向省委报送了《关于召开××省第六次归侨、侨眷代表大会的请示》，省委批复的原由这样写：“×侨联党字〔1993〕3号文收悉”，没有引述请示标题。

    批复的事项。即指批复的具体内容。批复事项必须紧扣请示事项，逐条批复。批复事项的内容包括：批复态度和批复意见。要求写得态度鲜明，意见具体，或完全同意，或部分同意，或不同意，有的批复还提出具体处理意见。总之批复不能含糊不清。

    三、写作要求

    一是全面掌握请示的内容。批复是针对请示来写的，要求写作人员认真研究请示的事项，是否符合近期的工作需要，以及党的方针政策，国家的法律法令等；还要研究请示事项的可行性，是否符合客观实际。

    二态度鲜明，批复清楚。批复的内容要简单明了。对请示的事项哪些同意，哪些不同意，有什么具体要求，都要在批复中讲清楚，不能含糊不清，也不能避而不答；如果是不同意的，要简单地讲清道理。

    三是语言精练准确，篇幅短小。批复的语言要精练准确，简明扼要，语气坚决、肯定，使请示单位一看就明白。批复一般表明态度，提出具体要求，不需长篇叙述和说理，篇幅不宜过长。