2013年，在学校党委和校长的直接领导下，校长办围绕学校中心工作，按照建设“学习型、服务型、效能型、廉洁型和创新型”办公室的要求，认真履行综合协调、参谋助手、督查督办、把关定向的职责，较好完成了全年各项工作任务，实现了工作创新、内涵发展、水平提高的新目标。现将2013年度的主要工作总结如下：
一、强化综合协调职能，保障学校有序运作
校长办是学校行政工作的中枢、综合协调部门，全年牵头或参与的重大协调事项有：
（一）牵头调研海滨校区办学功能定位调整工作、牵头制定并推进实施了《改善海滨校区办学条件工作方案》。参与组织赴广州高校调研海滨校区管理模式问题，牵头撰写调研报告。牵头制定部分文科学院2014级文科本科生一年级阶段进驻海滨校区的具体方案。
（二）牵头完成了今后几年学校基本办学条件指标的测算，为人才队伍建设提供科学的依据。
（三）会同相关部门完成了学校行政效能电子监察系统和新OA系统的建设、2014—2017年招生计划的测算；协同相关部门着力推进关于教职工住宅楼加装电梯问题赴广州高校调研、成立组织机构以及参与草拟《广东海洋大学已售住宅楼加建电梯管理办法》等工作。
（四）参与调研草拟《广东海洋大学创新强校工程总体规划框架及实施方案》、《广东海洋大学“四重”建设发展规划》和《广东海洋大学协同机制创新改革研究与实践工作方案》。
（五）牵头落实湛江市政府与驻湛高校合作联席会议制度相关工作，完成了《湛江高校动态》共10期的组稿任务，成功承办了校地合作联席会议第二次会议，破解了3个困扰多年的学校驻湛建设与发展难题。牵头草拟向湛江市政府提交的关于贯彻落实《湛江市学青岛推崛起行动方案》若干建议，得到王中丙市长的充分认可和高度评价。
（六）牵头组织召开校长办公会20次，审议了98项重大（重要）事项议题；牵头组织召开校长会议14次，审议了32名学生作退学处理（或开除学籍）的事宜。
（七）牵头贯彻新颁布的《党政机关公文处理工作条例》,成功组织二级单位（部门）办公室主任（综合科科长）培训会，进一步提升了学校公文处理科学化水平。
（八）牵头组织（协助国家海洋局宣教中心）学校2013年“世界海洋日暨全国海洋宣传日”系列活动，充分发挥了我校海洋文化的社会辐射功能和引领作用。
二、践行党的群众路线，作风建设持续改进
校长办开展党的群众路线教育实践活动以来，改进作风和整改落实工作取得阶段性成果。扎实推进“五型”办公室建设，推行了“首问责任制”、“服务承诺制”和“限时办结制”，建立了部门工作流程和办事指南。校长办负责人身体力行落实中央“八项规定”，针对“四风”方面存在的问题撰写了个人对照检查材料，并进行了认真整改。牵头制定实施了《广东海洋大学合同管理办法》，建立了规范合同管理、防范合同风险和维护学校合法权益的长效机制。牵头起草了《广东海洋大学公务接待管理办法》。牵头精简了文件，较上年同期减少27个文件。牵头清理了学校内部资料性出版物和简报，撤销出版物或简报3项。牵头清理和规范了校级考核检查评比表彰活动，减少不必要的评比表彰项目4项。严格控制“三公”经费的使用，公务接待经费支出比上一年同期减少了13%。深入开展党风廉政建设，制定了校长办职权目录、权力运行（工作事项）流程图以及工作人员廉政风险识别、防控措施及承诺登记表，进一步规范权力的运行，维护了办公室的良好形象。
三、坚持创新奉献原则，提升以文辅政实效
（一）文字材料撰写工作。努力发挥参谋助手作用，全年高质量完成了学校年度工作要点、教代会校长工作报告、服务海洋经济发展情况报告（呈送学校董事会主席邓海光副省长）、学校党的群众路线教育实践活动各类材料、校地合作总结报告、重大活动（会议）的领导讲话以及各类文件（会议纪要）等大量文字材料的撰写工作，总计达60多万字。
（二）校内外公文办理。全年接受和处理的各类外来文件（不含传真件）1216件，校内发文654件，受理校内请示（报告）733份；全年用印达约55万次，印刷（装订）各类文件资料15万多张（A4规格），没有发生任何失误，为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。
（三）信息报送和综合统计工作。及时高效地完成了省教育厅、省发改委、省海洋局等上级部门以及市政府有关部门所需的各种信息数据。高质量完成了省教育厅的高校基层报表填报、招生计划执行情况统计以及教育基础数据库的建设。充分挖掘学校教学、科研、管理工作亮点，经常性地向省教育厅提供学校的教育信息。全年向省教育厅等部门报送各类信息28次。
四、增强优质服务理念，会务接待成效显著
作为学校的窗口部门，校长办从规范会务和接待程序入手，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议、安排好每一次接待，全年组织各类活动和会议900余次，全年接待各类来访、视察、调研等100多批次、2000余人次。一是成功承办了学校新增博士学位授予单位建设和水产、食品科学与工程、海洋科学等三个拟授权学科建设的实地验收会议，为我校顺利通过建博验收提供了重要保障。二是成功承办了全国高等农业院校后勤管理研究会2013年年会，热情的接待、周到的服务、严谨的作风给与会者留下了深刻的印象，赢得全国高等农业院校后勤管理研究会和兄弟院校领导的高度评价。三是高质量完成了广东省地方立法研究评估与咨询服务基地挂牌、省委组织部干部考察和任命会议及省委第23督导组来校开展教育实践活动督查的会务接待工作。四是参与组织协调全国涉海高校教务联盟会议、海洋文化产业研究中心揭牌仪式暨海洋文化产业座谈会、广东省雷州文化研究基地揭牌仪式、2013年中国渔业经济专家论坛及第二十四届全国城区体育工作研讨会等大型会议（活动）。
五、加大督办信访力度，全力推进工作落实
校长办按照“时效强、效率高、效果好”的目标，围绕学校中心工作和重大问题，认真履行督查督办职能，实现了“上有批示、下有行动”，基本上做到“事事有人管，件件有着落”。全年督办校长办公会决议82项，确保学校各项重大工作部署落到实处。与相关部门联合有效地对学校“三大行动计划”51项工程项目的2013年度目标执行情况进行督查。全年协调与督办学生突发事件3起。进一步加强了信访工作，全年共处理群众（师生）意见建议260多条，组织召开校长接待日2次（每次接访学生350人），及时解决师生反映的热（难）点问题，维护了校园和谐稳定，有力地推动了学校工作的开展。
六、高度重视档案工作，提高档案工作水平
进一步加强了档案资源、档案服务利用和档案安全保障三大体系的建设，不断提升和创新档案管理与服务水平。全年收集整理文书纸质材料2583件，电子全文1397份，毕业生学籍、成绩表2185件，部门材料618卷，新闻电子照片16000多张，毕业生个人电子照片38424张，班合影170张，实物档案49件，光盘10张；精选整理新闻图片1715张，刻光盘8张，冲洗相片295张，立卷5册；扫描纸质档案数字化文件、相片1040份，在线归档5494份，提供远程利用扫描文件131份；接待来馆查、借阅档案3476人次，来电来函咨询320人次，为教育部学位中心、省招办中心等查核学历、学位、成绩168人次，复印档案资料10328张；完成了学校2011年《年鉴》编辑；为学校各部门提供各种报表统计数据，为省志、市志、麻章区志编研专题资料近5万字。
七、加强党建扶贫工作，提供坚强政治保证
行政机关党委日常工作由校长办负责组织开展。为进一步加强行政机关党组织建设，成功召开了行政机关第二次党员大会，选举产生了行政机关新一届党委委员；完成了行政机关属下党支部设置（调整）工作，理顺了党员组织关系，完成了各党支部换届工作，为发挥行政机关各基层党组织的战斗力、凝聚力和创造力提供了组织保证。组织行政机关干部在2013年“广东扶贫济困日”活动中自愿捐款14700元。行政机关党委两度组织人员赴对口帮扶的坡头镇前进村15个贫困户实地开展帮扶对接以及扶贫慰问工作，各帮扶负责人针对性地制定了帮扶总规划与2013—2015年度帮扶计划，全年共投入帮扶资金25500元，向帮扶对象发放了慰问金和许多农作物种植所需的化肥等生产资料。
存在不足及今后努力方向
校长办工作头绪多、任务重、责任大、应急性事务多，过去一年，校长办的同志付出了艰辛的努力，也取得了可喜的成绩，但离学校的要求和广大师生员工的期待还有一定的差距。比如，在参谋服务、深入调研、全盘谋划、推进创新等方面力度还不够大；在服务基层、服务教学科研、服务师生的能力还有待加强，在校务公开建设的力度上还要加大，等等。
在新的一年，校长办全体同志将以更大的决心和信心，以更大的勇气和锐气投入各项工作，为推动学校更好更快发展做出更大的贡献！
