一年来，在学校党委和校长的直接领导下，校长办工作团队以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，根据科学发展观的要求，按照学校党委和校长的工作部署，紧紧围绕学校的中心工作和其它各项重要工作，充分发挥指挥协调、参谋助手、服务督查和把关定向等四大作用，在人手不足的情况下，团结拼搏，迎难而上，较好地完成了各项工作任务。
一、综合协调工作不断加强
校长办公室是学校行政工作的中枢，在协调学校工作运转的各个环节、化解矛盾、提高工作效率等方面做了大量的工作，能较好地协调党政关系、政群关系、各单位（部门）之间的关系以及学校与社会的关系，有效地保障学校整体工作有序运转。
二、大力推进依法治校工作
1、起草了《广东海洋大学行政责任问责制试行办法》、《广东海洋大学教师及其它教育工作者申诉处理暂行办法》等8个规范性文件草案，其中两个文件已报学校批准实施。
2、建立健全管理制度。组织协调有关部门对学校颁布实行的规范性文件进行清理、修订和查漏补缺，目前已完成全校规范性文件目录的清理工作和部分文件的修订工作。
3、加强合同管理，严格把好合同关。对我校以前签订的合同逐步进行清理，并进行分析，总结经验和汲取教训，对新签订的各项合同严把法律关，切实维护好学校利益。
4、认真处理学生申诉工作。全年共受理11名学生的申诉，根据学校学生申诉处理委员会的意见，学校更改了3名同学的处分决定，使学生的合法权益得到保障。
5、认真组织做好校务公开的各项工作，并向省教育厅报送了题为《把握重点，突出实效，做好校务公开工作》的经验总结材料。
6、认真做好来信来访工作。全年共收到群众来信57封，收集学生意见和建议223条，都能以认真负责的态度做好或协调有关部门做好答复和处理。
三、认真做好办文、办会、办事等各项工作，工作质量不断提高
1、全年处理校外各级来文800多份，平均每个工作日约4～5份；修改各类文件1039份，平均每个工作日约6份，包括校内文件、上行文和各类函件；起草各类报告、领导讲话和其它各种材料共7万多字，如教代会校长工作报告等；参与学校“四大规划”的修订等工作。认真做好学校各类文件的印发工作。
2、全年组织安排全校性各类会议约1300次，能以高度的责任感和强烈的事业心做好会前、会中、会后的各项服务工作。其中组织校长办公会议14次，其他如粤西高校协作交流会等大型会议约3次；协助做好学校承办的各类全国、省市会议的会务工作。认真做好各项接待工作。
3、全年共受理校内请示报告1370份，平均每个工作日7份。
4、认真做好《普通高校06年基层报表》以及其他信息的报送工作。
5、与网教中心等部门协同做办公自动化系统的组织实施工作。目前我校办公自动化系统已进入测试阶段，部分功能模块已进入试用阶段；组织开展了全校科、处级干部的OA系统应用培训工作。
6、档案工作。全年主要进行档案数字化工作。2000年以来3000多份校内文件可通过网络进行检索。1991年以来34308名毕业生的学历、学位证书号码等基本情况可通过网络检索。学校所有的档案都可以通过网络进行文件级检索，极大地提高了档案的查全率、查准率和工作效率。学校综合档案室（档案馆）获“广东省高校档案工作优秀集体”称号。
7、合理调度公务小车辆，保证安全行车。全年出车约3140次，安全行车370387公里，没有发生大小责任事故。
8、认真做好全校师生的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送和订购等工作。
9、认真完成领导交办的各项工作和其它各项工作。
四、抓好督查督办工作
1、督查上级机关的有关文件、会议决议及重要工作部署的贯彻落实。
2、督查学校党委关于行政工作的决议和学校行政的重要工作部署、重要决定、决议及重要文件的贯彻落实。最近我办正对校长办公会决定的各项工作的办理情况进行检查和督办。
3、督查群众来信来访中需要督查的事项。
4、督查规章制度的执行情况。
五、开展调查研究，发挥参谋助手作用
今年下半年校长办就学校的有关工作组织开展了两次调研，并向学校领导呈送了调研报告。目前校长办正改变过去重在“办事”的想法和做法，尽快实现从“交办服务型”向“参谋服务型”转变，主动帮助领导出思路、想办法，协助领导抓大事。
六、加强队伍建设，强化内部管理
1、2006年引进硕士研究生2名，1名是文学硕士，1名是法律硕士，校长办团队素质有所提高。
2、发表研究论文3篇，其中1篇在省级刊物发表，一篇已收到中文核心期刊录用的通知。
3、加强内部管理制度的建设，建立健全了《车辆管理制度》、《安全行车制度》、《司机工作岗位责任制》等规章制度。
4、提高服务质量。校长办承担着大量的政务性工作，而这些工作要通过服务来实现，服务贯穿于校长办工作的始终。一年来，我办的服务质量应该说不断提高。具体表现在：一是争取主动服务，尽可能把服务工作做到早一点、准一点、全一点和细一点；二是服务突出了预见性，注意抓苗头性、敏感性的问题，做好准备，搞好超前服务。
七、存在问题：
1、队伍素质有待提高，内部管理有待加强；
2、督办督查工作有待加强；
3、调查研究不够，参谋意识不够强。
八、整改措施
1、加强学习，不断提高队伍学习研究、组织协调、文字综合和依章办事的能力，把校长办建设成学习型组织；进一步明确岗位职责，建立健全规章制度，强化干部的目标管理和岗位责任管理，确保校长办正常高效运转。
2、制订《广东海洋大学督查工作实施办法》，促进我校督查工作的制度化、程序化和规范化；突出督查重点，紧紧围绕学校的中心工作抓落实；建立督查情况通报制度，根据具体情况定期公布督查结果。
3、要围绕学校的中心工作、领导关注的重大问题和群众关心的热点、难点问题，有计划有目的地深入基层开展调研，为学校领导提供有情况、有分析、有措施、有建议的调研报告，主动协助领导议大事、抓大事，实现从“交办服务型”向参谋服务型的转变。
